Dzięki dynamicznemu rozwojowi techniki, przedsiębiorstwa są w stanie wprowadzać różne metody i systemy, usprawniające pracę. Przeczytaj artykuł, by dowiedzieć się, czym jest system ERP, komu zlecić jego wdrażanie i czemu warto to zrobić.
System ERP – co to?
System ERP (ang. Enterprise Resources Planning) to system informatyczny, który umożliwia zintegrowanie wszelkich działań, zachodzących w firmie, takich jak logistyka, finanse, produkcja, zarządzanie zasobami ludzkimi czy obsługa magazynu. Sprawdza się on praktycznie w każdej firmie, zarówno handlowej, produkcyjnej, jak i w działalnościach oferujących różne usługi, ponieważ jest bardzo elastyczny. Składają się na niego specjalne aplikacje, które pozwalają na zgranie i kontrolowanie wszelkich procesów, mających miejsce w firmie. System ERP jest wykorzystywany do zarządzania całym przedsiębiorstwem. Do jego kluczowych elementów należy działanie na jednej bazie danych, co oznacza, że wprowadzone dane będą widoczne i dostępne dla pracowników wszystkich działów w firmie. Odznacza się strukturą modułową, co znacznie wpływa na możliwości dopasowywania się do potrzeb firmy. Aby cały system działał poprawnie, ważne jest wsparcie od producenta lub dostawcy. Pozwoli to na dostęp i wprowadzanie wszelkich aktualizacji, konsultacje z ekspertami, stały rozwój systemu i jego konserwację, tworzenie kopii zapasowych oraz naprawę wszelkich błędów.
Proces wdrażania systemu ERP – komu zlecić?
W doborze odpowiedniego programu, należy się kierować poszczególnymi kryteriami. Warto wziąć pod uwagę, że wybór systemu to decyzja na lata. Na początku należy określić swoje cele i oczekiwania. Kolejnym ważnym czynnikiem jest kompletność oferty – upewnienie się, czy system ERP zawiera różnorodne, przydatne narzędzia. Następnie zazwyczaj mają miejsce spotkania z dostawcami, na których ci prezentują swoje rozwiązania i metody. Podczas wizyt, właściciel firmy powinien jasno określić swoje wymagania co do systemu, aby dostawca mógł spersonalizować swoją ofertę. Wdrożenie systemu ERP nie jest łatwe, dlatego należy zlecić to zadanie profesjonalnej firmie IT. Nieodpowiednie przeprowadzenie tego procesu, często uniemożliwia pełne wykorzystanie wszystkich funkcji i możliwości programu. Z tego powodu nie należy na tym oszczędzać. Wyspecjalizowane firmy IT korzystają z profesjonalnych metod, odpowiednich procedur i, co najważniejsze – mają niezbędną wiedzę, “know-how” oraz doświadczenie. Ich działania dają gwarancję powodzenia w wdrożeniu systemu ERP.
Korzyści systemu ERP
Wprowadzenie i korzystanie z systemu ERP niesie ze sobą wiele korzyści. Pozwoli to obniżyć koszty, np. związane z pracą, poprzez automatyzację czynności oraz skrupulatne planowanie. Wpłynie również na oszczędność czasu, skracając trwanie poszczególnych zadań, takich jak realizacja zamówień czy sporządzanie raportów. Wytwarzane towary czy oferowane usługi znacznie zyskają na jakości, a ich przebieg będzie pod stałą kontrolą. System ten pozwoli również na szybsze podejmowanie kluczowych decyzji oraz podjęcie odpowiednich działań, zależnych od sytuacji. ERP będzie interpretowało wszelkie dane, dostarczane poprzez raporty czy zestawienia. Działania pracowników będą bardziej efektywne, na co wpływ może pomiar czasu potrzebnego do pracy czy analiza ich satysfakcji. Dostęp do kluczowych informacji i potrzebnych danych będzie szybszy i łatwiejszy, a jednocześnie będziesz mieć zagwarantowane ich całkowite bezpieczeństwo. Poza tym, system umożliwi automatyzację oraz optymalizację procedur, co sprawi, że praca będzie bardziej zorganizowana, a błędy będą pojawiały się rzadziej.
Warto korzystać z technik, które sprawiają, że praca jest łatwiejsza, efektywniejsza i pozwala przynosić firmie oczekiwane sukcesy. Rozwijające się metody IT są świetnym środkiem dla firm, którym zależy na innowacji i nowoczesności.
